Управління виробничими запасами: обліково-аналітичне забезпечення

Abstract

UK: У статті проведено дослідження особливостей обліково-аналітичного забезпечення в управлінні промисловими підприємствами, зокрема, в управлінні виробничими запасами. Наведені негативні чинники, які суттєво знижують ефективність управлінської діяльності. Низький ступінь ефективності прийнятих рішень стосовно необхідності формування запасів та їх кількості може призвести до втрати підприємством прибутку внаслідок простою через недостатність виробничих запасів або до заморожування грошових коштів через їх накопичення (неефективне використання оборотних активів). За умови величини запасів, яка відповідає потребам виробництва та операційної діяльності, суттєво підвищується ефективність управління запасами. Оптимальна кількість запасів визначається видами діяльності підприємства, розмірами виробництва, кількістю цехів тощо. В умовах сучасної економіки підприємства мають розробити низку власних шляхів, які сприятимуть підвищенню ефективності в управлінні виробничими запасами. Удосконалення обліку і управління виробничими запасами надає можливість значно скоротити виробничий та операційний цикли, зменшити витрати, пов’язані зі зберіганням запасів тощо. Оскільки великі підприємства використовують значну кількість видів запасів, важливим є використання рахунків аналітичного обліку. У статті пропонується поглибити аналітичний облік, створити достатню кількість номенклатур, а також розробити список первинних документів для найбільш повного відображення усіх господарських операцій з виробничими запасами. У статті також обґрунтовується необхідність створення уніфікованих форм обліку виробничих запасів, тобто оборотно-сальдових відомостей по підприємству в цілому на основі оборотно-сальдових відомостей за матеріально-відповідальними особами, місцями зберігання, видами діяльності, центрами витрат, які дозволять отримати детальну інформацію стосовно оприбуткування, внутрішніх переміщень та відпуску запасів зі складу. EN: In the article the study of the characteristics of accounting and analytical support in the management of industrial enterprises, in particular, in the management of industrial stocks. The negative factors that significantly reduce the effectiveness of management activities are presented. The low degree of effectiveness of the decisions made regarding the need for stock formation and their quantity can lead to the loss of the company profit due to the downturn due to the lack of production stocks or the freezing of funds due to their accumulation (ineffective use of working assets). Given the size of stocks that meets the needs of production and operations, the efficiency of inventory management is significantly increased. The optimal number of stocks is determined by the types of enterprise activity, size of production, number of shops, etc. Under conditions of modern economy, enterprises should develop a number of own ways that will increase the efficiency in the management of industrial stocks. Improving the accounting and management of inventories provides the opportunity to significantly reduce production and operational cycles, reduce costs associated with storing stocks, and so on. Since large enterprises use a large number of types of stocks, it is important to use analytical accounting bills. The article proposes to deepen analytical accounting, to create a sufficient number of nomenclatures, as well as to develop a list of primary documents for the most complete reflection of all business operations with production stocks. The article also substantiates the necessity of creating unified forms of inventory accounting, that is, the turnover information on the enterprise as a whole on the basis of the turnover information on materially responsible persons, places of storage, types of activities, cost centers, which will allow to receive detailed information concerning the posting, internal movements and release of stocks from warehouse. RU: В статье проведено исследование особенностей учетно-аналитического обеспечения в управлении промышленными предприятиями, в частности, в управлении производственными запасами. Приведенные негативные факторы, которые существенно снижают эффективность управленческой деятельности. Низкая степень эффективности принятых решений о необходимости формирования запасов и их количества может привести к потере предприятием прибыли вследствие простоя из-за недостаточности производственных запасов или к замораживанию денежных средств за их накопления (неэффективное использование оборотных активов). При величины запасов, отвечает потребностям производства и операционной деятельности, существенно повышается эффективность управления запасами. Оптимальное количество запасов определяется видами деятельности предприятия, размерами производства, количеством цехов и тому подобное. В условиях современной экономики предприятия должны разработать ряд собственных путей, которые будут способствовать повышению эффективности в управлении производственными запасами. Совершенствование учета и управления производственными запасами позволяет значительно сократить производственный и операционный циклы, уменьшить расходы, связанные с хранением запасов и тому подобное. Поскольку крупные предприятия используют значительное количество видов запасов, важным является использование счетов аналитического учета. В статье предлагается углубить аналитический учет, создать достаточное количество номенклатур, а также разработать список первичных документов для наиболее полного отражения всех хозяйственных операций с производственными запасами. В статье также обосновывается необходимость создания унифицированных форм учета производственных запасов, то есть оборотно-сальдовых ведомостей по предприятию в целом на основе оборотно-сальдовых ведомостей по материально-ответственным лицам, местам хранения, видам деятельности, центрам затрат, которые позволят получить подробную информацию о оприходования, внутренних перемещений и отпуска запасов со склада.